Als je een ondernemer bent en dus een eigen bedrijf hebt met werknemers dan ben je verplicht om een salaris administratie bij te houden. Hierbij is salarisadministratie continuïteit erg belangrijk. Dit kan in principe een probleem worden als je zelf ziek wordt en de administratie normaliter zelf doet. Er zal dan dus geen sprake zijn van continuïteit. Alleen hierom al kan het beter zijn om de administratie van de salaris van de werknemers uit te laten besteden. Alsnog kun je ervoor kiezen om dit wel zelf te doen, wat diverse voor- en nadelen heeft. Hieronder kun je daar meer over lezen.
Salaris administratie zelf doen of uitbesteden
Naast het zelf doen van de salaris administratie zelf doen, kun je dus ook voor salaris administratie uitbesteden kiezen. Dit is een goede optie voor ondernemers die geen zin hebben in al het papierwerk dat normaal gesproken komt kijken bij het doen van de salarisadministratie. De specialist die je in hebt gehuurd zal namelijk de salaris administratie doen, terwijl hij of zij ook zal zorgen voor zowel de loonstroken als de jaaropgaven en loonbelastingaangifte. Als je er toch voor kiest om de salarisadministratie zelf te doen dan moet je hier dus ook zelf voor zorgen. Hieronder kun je meer over de voor- en nadelen hiervan lezen.
Voordeel 1: verlof- en ziekteregistratie eenvoudig in te zien
Het zelf doen van de salaris administratie van je werknemers heeft onder meer als voordeel dat je hierdoor zowel de verlof- als ziekteregistratie eenvoudig in kunt zien. Dit kun je namelijk gemakkelijk doen in het systeem, waarin dus zal staan hoeveel recht je werknemers hebben op verlof. Daarnaast kun je ook de cijfers over het ziekteverzuim eenvoudig en snel opzoeken in het systeem dat je gebruikt voor de salarisadministratie.
Nadeel 1: kost indirect meer
Doordat je de salaris administratie zelf doet, kost dit extra tijd. Het neemt natuurlijk langer in beslag. Deze kostbare tijd kun je vervolgens niet spenderen aan andere activiteiten, dus ook niet aan taken waarmee je geld kunt verdienen.
Voordeel 2: gegevens in eigen beheer
Daarnaast heeft het zelf doen van de salaris administratie natuurlijk ook als pluspunt dat je alle belangrijke gegevens in eigen beheer hebt. Hierdoor is het mogelijk om snel even een kleine aanpassing door te voeren in de data. Als je ervoor kiest om de administratie uit te besteden aan een specialist dan zul je natuurlijk eerst in gesprek moeten gaan met deze expert, wat meer tijd zal kosten.
Nadeel 2: niet geschikt voor lastige administratie
Als je de salaris administratie zelf doet dan kan het eigenlijk niet te complex zijn, dan is zo’n systeem namelijk niet echt geschikt. Als je bijvoorbeeld veel expats in dienst hebt dan kan het toch beter zijn om een expert in te huren.
Voordeel 3: vast bedrag betalen
Bij het uitbesteden van de salaris administratie aan een expert moet je vaak per loonstrook of handeling betalen. Dit is niet het geval als je gebruik maakt van een systeem om zelf de administratie te kunnen doen. Hierdoor weet je precies wat je per maand moet betalen voor deze software, terwijl je over het algemeen ook goedkoper uit bent. Dit is vooral het geval als je veel werknemers hebt of veel mutaties door moet voeren.
Nadeel 3: systeem onder de knie krijgen
Bij het zelf doen van de salaris administratie gebruik je dus over het algemeen een systeem. Het kan lastig zijn om dit onder de knie te krijgen, wat wel van belang is aangezien je geen fouten wilt maken. Het kan dus even kosten voordat je de software helemaal begrijpt.