Heb je last van wanbetalers? Dan kun je een laatste aanmaning versturen waarin je de niet-betalende klant alsnog aanstuurt op betaling, en wel binnen de gestelde betaaltermijn. Zeker als je besluit om zelf een laatste aanmaning op te stellen, is het belangrijk om te weten wat je te wachten staat. Een laatste aanmaning opstellen heeft immers wat voeten in de aarde. Daarom beantwoorden we in dit artikel de belangrijkste vragen rondom de laatste aanmaning.
Wat zijn de alternatieve benamingen voor een laatste aanmaning?
Andere namen voor een laatste aanmaning zijn de ‘14 dagen brief (veertiendagenbrief)’ en de ‘WIK brief’. WIK staat voor Wet Incassokosten. Let op: een aanmaning of betalingsherinnering is niet per definitie een ‘laatste’ aanmaning.
Wat moet er in een laatste aanmaning staan?
Een correcte laatste aanmaning voldoet aan de wettelijke eisen. Zo dient in een laatste aanmaning de termijn van 14 dagen expliciet te worden vermeld, evenals dat deze termijn ingaat na ontvangst van de brief. Ook moet in de brief worden vermeld dat indien tijdige betaling uitblijft, er incassokosten worden verhaald op de niet-betalende klant. Het bedrag aan incassokosten dient expliciet te worden genoemd.
Ben je verplicht om een aanmaning te versturen?
Dit ligt er aan of je een vordering hebt op een particulier of bedrijf. Als het om een particulier gaat, ben je verplicht om een (correcte) laatste aanmaning te versturen voordat je incassokosten in rekening kunt brengen. Indien deze niet is verstuurd door de crediteur, kun je dus geen aanspraak maken op de incassokosten. Heb je een vordering op een bedrijf, dan ben je niet verplicht om een laatste aanmaning te versturen om aanspraak te kunnen maken op de incassokosten.
Kun je een laatste aanmaning ook per e-mail versturen?
Je kunt een laatste aanmaning ook per (aangetekende) e-mail versturen. Dit heeft zelfs voordelen. Een e-mail wordt geacht op dezelfde dag ontvangen te zijn, terwijl dit bij een brief tot wel drie dagen kan duren. Als de e-mail met een leesbevestiging wordt gestuurd, heb je ook direct een bewijs dat de aanmaning is ontvangen.
Kun je een laatste aanmaning ook laten versturen?
Een laatste aanmaning opstellen dient nauwkeurig gedaan te worden. Als de laatste aanmaning simpelweg niet voldoet aan de wettelijke eisen, dan is deze niet geldig. Je kunt een laatste aanmaning daarom ook laten versturen door een incassobureau. Dit kost je vaak slechts enkele euro’s en je hebt zekerheid dat de brief correct is opgesteld en verstuurd. Daarnaast scheelt het je tijd en energie!
