Facturen die maar niet betaald worden wil je het liefst tot een minimum beperken. Om ervoor te zorgen dat je het geld snel betaald krijgt, mag het belang van een goed debiteurenbeheer niet onderschat worden. Zo is het bijvoorbeeld erg belangrijk om de debiteurenadministratie altijd up-to-date te hebben. Ook is het belangrijk om te weten met wie je zaken doet (voer een kredietcheck uit!) en duidelijke afspraken te maken over de betaaltermijn. Deze tips en meer delen we graag met je in deze blog. Ben je benieuwd hoe je ervoor kunt zorgen dat debiteuren sneller betalen? Lees dan onderstaande vijf tips en doe er je voordeel mee!
Tip 1: zorg voor een up-to-date debiteurenadministratie
Het klinkt misschien zeer vanzelfsprekend, maar de basis voor een goed debiteurenbeheer is een up-to-date administratie. Door de administratie netjes bij te houden, weet je welke klanten er al wel betaald hebben en van welke klanten je nog geld moet ontvangen. Met een rommelige administratie zal het je minder snel opvallen als er nog vorderingen openstaan. Met een up-to-date debiteurenadministratie kun je sneller, maar ook beter actie ondernemen.
Tip 2: ken je klant en voer een kredietcheck uit
Niemand wil zaken doen met klanten die niet op tijd betalen en waarbij je continu achter het geld aan moet zitten. Het is dan ook van essentieel belang om te weten met wie je precies zaken doet. Ken je klant. Een kredietcheck via onlineincasso.nl is een handige en zeer betrouwbare methode om de kredietwaardigheid van een (potentiële) klant boven tafel te krijgen. Staat de klant erom bekend betalingsafspraken niet na te komen? Dan weet jij waar je sowieso geen zaken mee moet doen!
Tip 3: maak duidelijke afspraken
Het kan niet vaak genoeg benadrukt worden, maar zet de gemaakte afspraken op papier. Duidelijke afspraken die op papier zijn vastgelegd kunnen een hoop ellende voorkomen. Stel de betalingstermijn vooraf vast en neem deze op in de opdrachtbevestiging, offerte of vermeld het in de algemene voorwaarden.
Tip 4: stuur facturen zo snel mogelijk
Wacht niet te lang met het sturen van de factuur. Stuur deze het liefst zo snel mogelijk. Zo heb je niet alleen het geld sneller binnen, maar straal je bovendien professionaliteit uit.
Tip 5: blijf altijd professioneel
Hoe gefrustreerd je ook bent, in veel gevallen heeft het geen zin om te gaan dreigen. Integendeel, een dreigende toon kan zelfs averechts werken. Probeer altijd professioneel te blijven. Communiceer op een nette en duidelijke toon, zonder dat je hierbij met dreigementen gaat strooien. Hier bereik je uiteindelijk meer mee. Mocht je er niet zelf uitkomen met de wanbetalende debiteur, dan kun je altijd nog de hulp van een (online) incassobureau inschakelen.
