Extra voorraad inkopen of juist niet? Hier vindt u de 6 essentiële tips om uw voorraad effectief te beheren voor meer winstgevendheid en cashflowbeheer.
1. Geef prioriteit aan uw inventaris
Door uw voorraad in prioriteitsgroepen te categoriseren, krijgt u inzicht in welke artikelen u vaker en vaker moet bestellen, en die belangrijk zijn voor uw bedrijf, maar mogelijk meer kosten en langzamer gaan. Deskundigen raden doorgaans aan om uw inventaris op te splitsen in A-, B- en C-groepen. Items in de A-groep zijn items met een hoger ticket waarvan je minder nodig hebt. Artikelen in de C-categorie zijn goedkopere artikelen die snel worden omgeslagen. De B-groep is wat er tussenin zit: items die redelijk geprijsd zijn en langzamer de deur uitgaan dan C-items, maar sneller dan A-items.
2. Volg alle productinformatie
Zorg ervoor dat u de productinformatie bijhoudt voor artikelen in uw inventaris. Deze informatie moet SKU’s, streepjescodegegevens, leveranciers, landen van herkomst en partijnummers bevatten. U kunt ook overwegen om de kosten van elk artikel in de loop van de tijd bij te houden, zodat u zich bewust bent van factoren die de kosten kunnen veranderen, zoals schaarste en seizoensgebondenheid.
3. Controleer uw inventaris
Sommige bedrijven houden één keer per jaar een uitgebreide telling. Anderen voeren maandelijkse, wekelijkse of zelfs dagelijkse steekproeven uit van hun populairste items. Velen doen al het bovenstaande. Ongeacht hoe vaak u het doet, maak er een punt van om uw inventaris regelmatig fysiek te tellen om ervoor te zorgen dat deze overeenkomt met wat u denkt te hebben.
4. Analyseer de prestaties van leveranciers
Een onbetrouwbare leverancier kan problemen opleveren voor uw inventaris. Als u een leverancier heeft die gewoonlijk te laat is met leveringen of vaak een bestelling onderbreekt, is het tijd om actie te ondernemen. Bespreek de problemen met uw leverancier en ontdek wat het probleem is. Wees voorbereid om van partner te wisselen of om te gaan met onzekere voorraadniveaus en de mogelijkheid dat de voorraad daardoor opraakt.
5. Oefen de 80/20 inventarisregel
Over het algemeen komt 80% van uw winst uit 20% van uw aandelen. Geef prioriteit aan voorraadbeheer van deze 20% van de artikelen. U moet de volledige verkoopcyclus van deze artikelen begrijpen, inclusief hoeveel u in een week of maand verkoopt, en ze nauwlettend volgen. Dit zijn de items waarmee u het meeste geld verdient; schiet niet tekort in het beheer ervan.
6. Wees consistent in de manier waarop u aandelen ontvangt
Het lijkt misschien logisch om ervoor te zorgen dat binnenkomende voorraad wordt verwerkt, maar heeft u een standaardproces dat iedereen volgt, of doet elke medewerker die binnenkomende voorraad ontvangt en verwerkt dat anders? Kleine verschillen in de manier waarop nieuwe voorraden worden opgenomen, kunnen u aan het einde van de maand of het jaar achter uw hoofd krabben en zich afvragen waarom uw cijfers niet in overeenstemming zijn met uw inkooporders. Zorg ervoor dat al het personeel dat voorraad ontvangt het op dezelfde manier doet, en dat alle dozen worden geverifieerd, ontvangen en samen uitgepakt, nauwkeurig worden geteld en gecontroleerd op nauwkeurigheid. Extra voorraad inkopen? Wij hopen dat dit u helpt om inzicht te krijgen.
