Als je een ondernemer bent, hoort er op je factuur btw te staan. Dit is als omzetbelasting namelijk een belang component van de facturen, wat ook geldt voor de btw-aangiften die ondernemers na elk kwartaal moeten versturen. Je omzetbelasting berekenen is hiervoor van groot belang, maar vooral veel ZZP’ers hebben hier nog wel eens moeite mee. Gelukkig kun je de btw berekening alsnog eenvoudig uitvoeren op diverse manieren. Onderstaand vind je hier dan ook vijf voorbeelden van die stuk voor stuk goed werken als je gemakkelijk btw wilt berekenen.
Formules
Zo kun je de btw onder meer eenvoudig berekenen met behulp van een formule. Eventueel kun je deze berekening in je hoofd doen, maar het is over het algemeen beter om hiervoor een rekenmachine te gebruiken. Hierdoor kun je immers binnen een mum van tijd je omzetbelasting berekenen. Btw berekenen kan met verschillende formules. De gemakkelijkste methode is desondanks door het bedrag exclusief btw te vermenigvuldigen met 0.21. Gaat het om een bedrag inclusief btw? Gebruik dan hiervoor een geschikte formule!
Excel
De omzetbelasting berekenen met behulp van Microsoft Excel is desondanks nog een stuk handiger. In deze software hoef je namelijk alleen maar de bedragen in de juiste vakken in te voeren om alle btw berekeningen uit te kunnen voeren. Dit kan van inclusief naar exclusief, maar ook andersom. Wel heb je hiervoor een btw sjabloon nodig in de vorm van een spreadsheet. Eventueel kun je dit zelf creëren, maar het is gemakkelijker om online een btw sjabloon te downloaden.
Btw calculator
Op het internet vind je diverse sites waarop een btw calculator staat. Dit kan erg handig zijn. Hiermee kun je namelijk eenvoudig de juiste btw bedragen op je factuur zetten. Bovendien kan zo’n online calculator veel nut hebben als je je omzetbelasting aan het berekenen bent voor de boekhouding. Je hoeft maar een prijs in te voeren en direct zul je zien hoeveel btw je moet rekenen aan je klant of hoeveel btw je juist terug moet betalen aan de Belastingdienst.
Rekenmachine
Om de formules te kunnen gebruiken voor het berekenen van je omzetbelasting heb je dus eigenlijk een rekenmachine nodig. Als je geluk hebt dan kun je gebruik maken van een zogeheten TAX rekenmachine. Hierop kun je de TAX-RATE, oftewel het btw percentage, instellen om vervolgens eenvoudig de btw bedragen uit te kunnen rekenen. De kans is groot dat deze knoppen aanwezig zijn op je calculator, wat het berekenen van de btw bedragen erg gemakkelijk zal maken voor je.
Factuur- en boekhoudprogramma
Toch raden de meeste experts je aan om een factuur- en boekhoudprogramma te gaan gebruiken. Deze software zal namelijk de juiste btw bedragen automatisch voor je invullen, je hoeft zelf eigenlijk niets meer te doen. Hierdoor zie je direct hoeveel btw er ontvangen is, maar ook hoeveel er betaald is. Bovendien berekent dit programma precies hoeveel omzetbelasting je moet betalen of juist terug moet krijgen van de Belastingdienst. Je zult wel voor zo’n factuur- en boekhoudprogramma moeten betalen helaas.